Mettre en place une stratégie écoresponsable
La première étape consiste à définir une stratégie globale pour inscrire votre événement dans une démarche de développement durable. Voici quelques recommandations à suivre :
Définir vos objectifs : il s'agit de déterminer les priorités de votre événement en termes de réduction des impacts environnementaux, tout en tenant compte de l'ensemble des enjeux liés au projet (organisationnel, communicationnel, économique, etc.).
Élaborer un plan d'action : cette étape consiste à mettre en place des mesures concrètes pour atteindre les objectifs fixés. Celles-ci peuvent concerner la sélection des prestataires, la gestion des déchets, la mobilisation du personnel, etc.
Communiquer autour de votre démarche écoresponsable : informez l'ensemble des acteurs impliqués (participants, partenaires, fournisseurs, etc.) sur les actions mises en place et n'hésitez pas à valoriser votre engagement auprès du public.
Évaluer vos résultats : il est essentiel de mesurer les impacts de vos actions pour ajuster votre stratégie en conséquence et améliorer sans cesse la performance écologique de votre événement.
Choisir des prestataires écoresponsables
Pour organiser un événement écoresponsable, il est indispensable de travailler avec des partenaires et fournisseurs aux pratiques respectueuses de l'environnement. Voici quelques critères à prendre en compte :
Analyser la démarche environnementale des prestataires : privilégiez ceux qui disposent d'une certification ou d'un label écoresponsable, et n'hésitez pas à leur demander des informations sur leurs engagements en matière de développement durable.
Comparer les offres : prenez en compte l'ensemble des aspects écologiques de chaque offre (réduction des déchets, choix des matériaux, gestion de l'énergie, etc.) pour sélectionner la plus adaptée à votre projet.
Travailler en étroite collaboration : favorisez une relation de confiance et de transparence avec vos partenaires afin d'améliorer continuellement la qualité environnementale de votre événement.
Exemples de prestataires écoresponsables
Traiteurs engagés : ils privilégient les produits locaux, biologiques et/ou issus du commerce équitable, adoptent des pratiques anti-gaspillage et gèrent de manière responsable les déchets générés.
Transporteurs verts : vélos ou véhicules électriques pour le transport de matériel, covoiturage et navettes écoresponsables pour se rendre sur le lieu de l'événement… Misez sur les solutions durables pour vos mobilités professionnelles et celles de votre public.
Lieux d'accueil certifiés écoresponsables : centres de conférence, hôtels et autres espaces de réception disposant de certifications écologiques telles que la norme ISO 14001 ou le label Green Globe sont autant d'alliés dans votre démarche responsable
Minimiser les déchets générés par l’événement
Un événement engendre une grande quantité de déchets (papier, plastique, nourriture), mais il est possible d'adopter des pratiques responsables pour les réduire. Voici quelques exemples :
Opter pour des supports de communication dématérialisés : invitations par e-mail, applications mobiles, réseaux sociaux... Recourir à ces outils modernes permet de limiter l'utilisation de papier tout en facilitant les échanges entre participants.
Favoriser les produits non jetables : préférez, par exemple, des verres réutilisables aux gobelets en plastique et encouragez les exposants à utiliser des sacs durables et/ou biodégradables pour la distribution de documents.
Mettre en place un système de tri sélectif et de collecte des déchets sur place : cela incite les participants à adopter un comportement responsable et facilite la valorisation des déchets (recyclage, compostage, etc.)
Favoriser l'accessibilité et la mobilité durable
Pour limiter l'empreinte environnementale liée aux transports, il est important d'encourager le recours à des modes de déplacement écologiques. Voici quelques pistes à explorer :
Choisir un lieu accessible : privilégiez un site central et bien desservi par les transports en commun pour permettre au public de venir facilement sans utiliser leur voiture personnelle.
Inciter au covoiturage : proposez un outil en ligne permettant aux participants d'échanger entre eux pour organiser des trajets en voiture partagée et ainsi réduire le nombre de véhicules utilisés pour se rendre à l'événement.
Communiquer sur les alternatives aux transports individuels motorisés : n'hésitez pas à promouvoir largement les options de transport durables pour inciter vos visiteurs à opter pour des solutions respectueuses de l'environnement (vélo, marche, transports en commun...).
